Jakarta — Ketika instansi pemerintah pusat merencanakan pengadaan 5.000 tas promosi edukatif untuk program nasional literasi digital di seluruh Indonesia, satu hal menjadi krusial: vendor harus tepat waktu, tepat mutu, dan siap skala besar.
Setelah melalui proses seleksi ketat, pilihan jatuh kepada Eureka.id — vendor tas asal Bandung yang dikenal berpengalaman mengerjakan proyek besar, termasuk untuk universitas, kementerian, hingga event swasta nasional.
“Kami bukan cari yang termurah, tapi yang bisa kasih jaminan kerja tenang. Eureka menjawab semua itu,” ujar Reza (nama disamarkan), pejabat pengadaan internal.
📄 Proses Legalitas Cepat dan Transparan
Sebagai klien instansi negara, proses pengadaan harus memenuhi syarat:
-
Memiliki legalitas lengkap (NIB, NPWP, SIUP)
-
Akun e-catalog/LPSE jika diperlukan
-
Bukti pengalaman kerja skala besar
-
Kemampuan berikan invoice, kontrak, dan surat jalan
Semua hal itu dimiliki Eureka.id sejak awal.
“Proposalnya rapi, CV perusahaan detail, dan semua dijelaskan. Kami langsung percaya,” jelas Reza.
🔗 Cek juga: Jangan Salah Pilih Vendor! Ini Checklist Konveksi Tas Profesional
🏭 Produksi 5.000 Tas dalam 3 Minggu
Tas yang dipesan adalah goodie bag spunbond dengan sablon 3 warna, ukuran 35x40x10 cm. Fungsinya untuk dibagikan dalam pelatihan digital di 34 provinsi.
Proses produksi berjalan mulus karena Eureka:
-
Membagi kerja dalam 3 tim jahit paralel
-
Menyusun jadwal distribusi secara bertahap
-
QC berkala setiap 500 pcs
-
Update progres harian via WhatsApp dan Google Sheet
“Kami selalu tahu posisi produksi. Bahkan sebelum kami tanya, Eureka yang update,” ujar staf pengadaan bagian logistik.
🔗 Baca juga: Produksi Tas Massal Kini Lebih Cepat dan Presisi, Ini Kuncinya!
📦 Distribusi Nasional Tanpa Drama
Salah satu tantangan pengadaan skala besar adalah distribusi ke wilayah:
-
Sulawesi
-
Kalimantan
-
NTB dan NTT
-
Papua
Eureka bekerja sama dengan ekspedisi nasional dan memastikan pengiriman tepat waktu ke 20 titik drop-off yang telah ditentukan oleh klien.
“Kami bahkan diberi nomor resi dan estimasi sampai tiap kota. Tidak satu pun yang terlambat,” tutur Reza.
🎒 Kualitas Tetap Diutamakan Meski Produksi Massal
Meski jumlahnya 5.000 pcs, kualitas tas tetap terjaga:
-
Jahitan rapi dan kuat
-
Sablon tidak luntur meski dicuci
-
Tidak ada cacat produksi di unit acak yang diperiksa
Tas juga dilengkapi tag kertas dengan logo program pemerintah dan informasi distribusi.
🔗 Lihat juga: Tas Promosi Bukan Sekadar Souvenir, Ini Nilai Brandingnya
💬 Tanggapan Peserta dan Koordinator Lapangan
Tas ini digunakan oleh peserta program pelatihan literasi digital yang digelar di berbagai kabupaten. Tanggapan mereka pun positif:
-
“Tasnya muat modul, botol minum, dan alat tulis.”
-
“Sablonnya keren, warna tidak membosankan.”
-
“Ringan tapi tidak tipis — cocok buat pelatihan.”
Koordinator di lapangan juga menyebut tas ini mempermudah distribusi logistik.
🧠 5 Hal yang Dihargai Klien Pemerintah dari Eureka.id
Berdasarkan evaluasi internal, berikut 5 poin utama yang membuat proyek ini berhasil:
| Nilai Tambah | Penjelasan |
|---|---|
| Fast Response | Admin Eureka aktif sejak awal hingga pengiriman |
| Progres Transparan | Update harian dan timeline disusun bersama |
| Kontrak dan Legal Jelas | Semua dokumen siap dan bisa diverifikasi |
| Fleksibilitas Revisi | Desain sempat diubah, Eureka tetap tanggap |
| Distribusi Aman | Eureka paham logistik antar daerah |
🔗 Terkait: Survey: 80% Klien Lebih Loyal ke Vendor Tas yang Fleksibel & Fast Response
📊 Pertumbuhan Order dari Sektor Pemerintah
Eureka.id mencatat bahwa dari total proyek di tahun 2023–2024, ±28% berasal dari instansi pemerintah dan BUMN, mencakup:
-
Kementerian Pendidikan
-
Dinas Kesehatan
-
Lembaga pelatihan
-
BUMN Energi & Transportasi
Jenis tas yang paling sering dipesan:
-
Goodie bag
-
Tas seminar
-
Tas ransel promosi
-
Tas kerja custom
🔗 Baca: Tas Kerja Custom, Solusi Branding yang Gaya dan Fungsional
🧩 Menjadi Mitra yang Dipercaya
Dengan pengalaman ini, instansi terkait memasukkan Eureka.id ke dalam vendor rujukan internal untuk pengadaan tas di program berikutnya.
“Kalau bisa diselesaikan tanpa stres, tanpa drama, kenapa cari yang lain? Eureka sudah kami anggap bagian dari tim,” tutup Reza.
📌 Penutup: Vendor yang Bisa Diandalkan, Bukan Sekadar Pemasok
Kisah pemesanan 5.000 tas oleh instansi pemerintah ini membuktikan bahwa dengan vendor yang kompeten, jujur, dan terstruktur, proyek besar bisa terselesaikan dengan damai dan profesional.
Eureka.id membuktikan diri bukan sekadar konveksi, tapi mitra kerja yang bisa dipercaya menghadapi deadline, tekanan, dan standar tinggi dunia pemerintahan.
