Sering Gagal Order Tas Custom? Ini Sebabnya!
Bandung — Meski terdengar sederhana, proses memesan tas custom untuk event, perusahaan, atau komunitas seringkali memunculkan masalah. Mulai dari desain tidak sesuai, jumlah kurang, sampai warna yang meleset dari ekspektasi.
Vendor tas profesional Eureka.id yang telah menangani lebih dari 5.000 proyek nasional membongkar kesalahan-kesalahan umum yang kerap dilakukan oleh klien — terutama saat memesan dalam jumlah besar dan waktu terbatas.
📉 7 Kesalahan Umum Klien Saat Order Tas Promosi
Berikut adalah rangkuman berdasarkan data tim produksi dan Customer Experience Eureka:
1️⃣ Brief Tidak Lengkap atau Terlalu Umum
Banyak klien hanya menyebut, “Mau tas serut warna hitam, untuk acara komunitas.”
Padahal vendor butuh informasi lengkap: ukuran, jenis bahan, jumlah pesanan, desain logo, posisi sablon/bordir, hingga tanggal butuh.
“Tanpa brief detail, desain bisa meleset jauh dan waktu revisi jadi molor,” ujar tim desain Eureka.id.
🔗 Relevan: Tips Merancang Desain Tas agar Sesuai Branding Bisnis Anda
2️⃣ Tidak Memberi Contoh Visual atau Referensi
Mengandalkan deskripsi verbal tanpa gambar referensi membuat vendor menebak-nebak.
Solusi: Kirim referensi dari katalog, contoh tas lama, atau sketch kasar.
🔗 Cek juga: Ingin Produksi Tas Custom? Simak Dulu Tahapannya di Sini
3️⃣ Memesan Mendadak Tanpa Buffer Waktu
Banyak klien baru order H-5 sebelum acara, berharap ribuan tas selesai & terkirim.
Padahal: Produksi massal butuh waktu 7–14 hari tergantung jumlah dan kompleksitas desain.
“Kami bisa produksi cepat, tapi tetap butuh waktu realistis agar hasilnya optimal,” jelas manajer produksi Eureka.id.
🔗 Terkait: Paket Goodie Bag Siap Kirim 3 Hari, Eureka Percepat Lini Produksi
4️⃣ Tidak Konsultasi Soal Bahan Sesuai Kebutuhan
Klien kadang asal pilih bahan yang sedang tren, tanpa mempertimbangkan fungsinya.
Contoh:
-
Tas jinjing berbahan spunbond dipakai bawa buku berat = cepat rusak
-
Tas outdoor pakai kanvas tipis = tidak tahan cuaca
Solusi: Konsultasikan fungsi tas sebelum pilih bahan.
🔗 Baca: Cara Membedakan Bahan Tas yang Murahan dan Berkualitas
5️⃣ Mengabaikan Proses Approve Desain
Banyak klien langsung transfer tanpa mengecek ulang file final desain. Akibatnya: warna sablon beda, logo miring, atau tulisan typo.
“Kami selalu kirim desain preview sebelum cetak. Tapi banyak yang bilang ‘oke-oke aja’, lalu komplain saat barang datang,” tutur desainer Eureka.id.
🔗 Lihat juga: Sablon atau Bordir? Ini Rekomendasi Vendor Tas Profesional
6️⃣ Tidak Memperhitungkan Distribusi Multi-Lokasi
Untuk pesanan besar yang harus dikirim ke banyak kota, klien sering lupa membagi data pengiriman per lokasi.
Solusi: Siapkan Google Sheet berisi: jumlah per kota, alamat, kontak penerima.
🔗 Baca: Tas Promosi Skala Besar: Tips Distribusi Cepat dan Aman ke Banyak Kota
7️⃣ Tidak Menyimpan Bukti Komunikasi & Order
Ketika ada perbedaan persepsi, tidak ada bukti tertulis yang bisa dijadikan rujukan. Hal ini rawan kesalahpahaman.
Tips: Simpan chat/email penting, terutama yang berisi:
-
File desain final
-
Jumlah pesanan
-
Tanggal pengiriman
-
Nominal & bukti pembayaran
💡 Tips dari Eureka Agar Order Lancar & Sesuai Ekspektasi
| Langkah | Manfaat |
|---|---|
| Brief lengkap & terstruktur | Mempercepat desain & produksi |
| Revisi desain sebelum bayar | Hindari kesalahan cetak |
| Konsultasi bahan & model | Hasilkan tas yang sesuai fungsi |
| Simpan komunikasi tertulis | Mudah klarifikasi jika ada kendala |
| Order minimal H-14 acara | Produksi & kirim lebih tenang |
🔗 Terkait: Jangan Salah Pilih Vendor! Ini Checklist Konveksi Tas Profesional
Studi Kasus: Kesalahan yang Berujung Koreksi Besar
❌ Salah Pilih Warna Tanpa Preview
Klien dari lembaga pendidikan pesan 2.000 tas goodie bag merah—tanpa minta sample. Warna ternyata terlalu gelap dan tidak cocok dengan logo biru mereka.
Solusi Eureka: Reprint 500 pcs sebagai kompensasi, gratis biaya sablon.
❌ Order Melewati Deadline
Sebuah EO kampus order 3.500 tas serut custom H-4 sebelum acara. Tidak semua ekspedisi bisa antarkan tepat waktu ke 8 kota.
Solusi Eureka: Kirim via cargo cepat & split pengiriman batch pertama dan kedua.
🔗 Cek juga: Klien Eureka Gagal Produksi di Vendor Lama, Ini Cerita Penyelamatannya
Vendor Profesional Akan Pandu Prosesnya
Eureka.id tidak hanya memproduksi tas. Kami juga memandu klien dari awal agar terhindar dari kesalahan umum di atas.
Layanan unggulan kami:
-
Konsultasi bahan, desain, warna
-
Mock-up digital & revisi
-
Timeline produksi transparan
-
Jaminan revisi atau uang kembali bila tidak sesuai
🔗 Baca: Jaminan Uang Kembali Jika Produksi Tas Tidak Sesuai Pesanan
Penutup: Komunikasi dan Persiapan Adalah Kunci
Mau order tas untuk event ribuan peserta atau hanya 100 pcs, satu hal pasti: persiapan yang matang akan menyelamatkan Anda dari drama produksi.
Vendor tas profesional seperti Eureka.id siap membantu klien awam maupun berpengalaman untuk mendapatkan hasil terbaik — tanpa kejutan di akhir proses.
